Come archiviare le mail in Gmail

By | Ottobre 8, 2021
Come archiviare le mail in Gmail

Come archiviare le mail in Gmail per organizzare la tua casella di posta e liberare spazio di archiviazione. Archiviare le email in Gmail può aiutarti a gestire e organizzare una casella di posta elettronica piena. Una volta archiviata una mail su Gmail la rimuove dalla posta in arrivo, ma puoi comunque accedervi tramite la ricerca o “Tutti i messaggi”.

Puoi anche annullare l’archiviazione delle email se desideri reinserirle nella posta in arrivo. Gmail ti consente anche di impostare “Archivia e invia” in modo da non dover continuare ad archiviare le conversazioni. Se stai cercando un modo per ripulire la tua casella di posta Gmail e liberare spazio, archiviare le mail in Gmail potrebbe essere la strada da percorrere.

L’archiviazione di un messaggio lo sposta fuori dalla cartella della posta in arrivo principale, ma lo mantiene accessibile. Quindi è una buona opzione se vuoi ripulire la tua casella di posta senza cancellare tutto e ricominciare da capo. L’impostazione di archiviazione automatica può aiutare a evitare che le conversazioni future intasino la tua casella di posta.

Puoi sempre annullare l’archiviazione delle email e, se qualcuno risponde a un messaggio archiviato, verrà nuovamente visualizzato nei tuoi messaggi non letti. Ecco cosa dovresti sapere sulla funzione di archiviazione in Gmail.

Come archiviare una mail in Gmail

Il metodo che utilizzerai dipenderà dal tuo dispositivo.

Come archiviare una mail in Gmail su PC

  1. Vai su Gmail e accedi al tuo account, se necessario.
  2. Passa il mouse sul messaggio che desideri archiviare.
  3. Fare clic sull’icona Archivia, che ha l’aspetto di una casella con una freccia verso il basso e viene visualizzata a destra delle informazioni e della descrizione del mittente dell’e-mail.

Come archiviare una mail in Gmail su iPhone o iPad

  1. Apri l’app Gmail e accedi, se necessario.
  2. Toccare per aprire il messaggio o toccare per selezionare l’immagine del profilo del mittente. Se stai selezionando l’immagine del profilo e-mail, puoi selezionare più immagini del profilo per archiviare tutti i messaggi selezionati contemporaneamente.
  3. Selezionare l’icona Archivio nella parte superiore dello schermo.

Come archiviare una mail in Gmail sul telefono Android

  1. Apri l’app Gmail e accedi, se necessario.
  2. Aprire il messaggio che si desidera archiviare o selezionare più messaggi se si desidera archiviarne più di uno.
  3. Tocca l’icona Archivia.

Come trovare le email archiviate in Gmail su PC

Una volta archiviato un messaggio, puoi trovarlo tramite la cartella Tutti i messaggi o utilizzando la barra di ricerca.

Utilizzo della cartella “Tutti i messaggi”

  1. Passa il cursore sul bordo sinistro della finestra di Gmail. Si espanderà una barra laterale.
  2. Fare clic su Tutta la posta dalla barra laterale. Se non lo vedi, fai clic su Altro e poi scorri verso il basso fino a Tutti i messaggi.
  3. Tutti i messaggi archiviati, così come altri messaggi di posta elettronica non eliminati, verranno visualizzati lì.

Usando la barra di ricerca

Sfortunatamente, non puoi semplicemente cercare l’etichetta Archivio nella barra di ricerca per trovare le email. 

  1. Se conosci le parole chiave per l’email che stai cercando, ad esempio l’argomento, il mittente o l’oggetto del messaggio, digitale nella barra di ricerca e premi Invio.
  2. In caso contrario, digita “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels” (con le virgolette) nella barra di ricerca e premi Invio. Questo essenzialmente fa apparire la tua casella di posta in arrivo.
  3. Scorri i risultati per trovare l’e-mail in questione.

Come trovare le email archiviate in Gmail sul telefono

Questi processi sono gli stessi indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un iPhone o un Android.


Utilizzo della cartella “Tutti i messaggi”

  1. Apri la tua app Gmail e accedi al tuo account, se necessario.
  2. Tocca l’icona a tre righe, situata nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
  3. Selezionare Tutta la posta.

Usando la barra di ricerca

  1. Apri l’app Gmail.
  2. Tocca la barra di ricerca nella parte superiore dello schermo e inserisci le tue parole chiave.

Come annullare l’archiviazione delle email in Gmail

Se decidi di non voler più archiviare un’email, hai la possibilità di rimuoverla dall’archivio.

Come annullare l’archiviazione delle email in Gmail sul PC

  1. Apri Gmail sul tuo Mac o PC.
  2. Scorri e fai clic sulla categoria Tutti i messaggi sul lato sinistro.
  3. Scorri o cerca per trovare l’e-mail che desideri rimuovere dall’archivio.
  4. Una volta trovata, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’e-mail e seleziona Sposta in Posta in arrivo.

Come annullare l’archiviazione delle email in Gmail sul telefono Android o iPhone

  1. Apri l’app Gmail sul tuo iPhone o dispositivo Android.
  2. Tocca l’icona a tre righe nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
  3. Scorri verso il basso fino a trovare la scheda Tutta la posta. Tocca per aprire.
  4. Scorri o cerca il messaggio che desideri rimuovere dall’archivio. Tocca per aprire una volta individuato.
  5. Tocca l’icona a tre punti nell’angolo in alto a destra.
  6. Selezionare Sposta in Posta in arrivo.

Come bloccare le email su Gmail

Come archiviare automaticamente le email in Gmail

Puoi impostare l’archiviazione automatica delle email quando premi invio.

  1. Apri Gmail e accedi, se necessario. 
  2. Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio nella parte in alto a destra dello schermo.
  3. Selezionare Visualizza tutte le impostazioni.
  4. In Generale, trova la sezione Invia e archivia.
  5. Seleziona Mostra il pulsante “Invia e archivia” nella risposta.
  6. Scorri verso il basso e fai clic su Salva modifiche.
Author: Presi Fulvio

Mi piacciono gli smartphone, computer e videogiochi. Come hobby scrivo per GuideSmartPhone articoli basati principalmente sulla tecnologia. Spero di esservi stato d'aiuto!