Come condividere un link da Dropbox

By | Dicembre 17, 2021
condividere un link da Dropbox

La condivisione di file su Dropbox è fatta per essere molto semplice. Puoi utilizzare un link per condividere il tuo file con altri consentendo loro di modificare, commentare o semplicemente visualizzare il file. Non sono necessarie richieste speciali per accedere al file o aggiungere l’e-mail di qualcuno al file. Ma come si condivide un file tramite un link su Dropbox? Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi necessari per condividere correttamente un file Dropbox tramite un link.


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Come condividere un link da Dropbox su PC

Il sito web di Dropbox e il software desktop semplificano l’invio di un collegamento per un file o una cartella. Tieni presente che se condividi un link con l’autorizzazione “sola visualizzazione”, le persone che accedono al documento non possono modificarlo.

I link condivisi possono essere personalizzati con account professionali per i clienti Dropbox Professional e Business.

Se desideri condividere un link utilizzando il sito web di Dropbox in sola visualizzazione, i passaggi sono:

  1. Accedi al tuo account.
  2. Posiziona il puntatore del mouse sul file o sulla cartella che desideri condividere e seleziona l’icona “Condividi”. Sembra un rettangolo con una freccia in su.
  3. Fare clic su “Crea” se non è stato creato alcun collegamento. Se hai già generato un collegamento, fai clic sul collegamento “Copia”.
  4. Il tuo link è ora negli appunti. Puoi quindi condividerlo copiandolo e incollandolo in un’e-mail o in un messaggio.

Se vuoi farlo tramite il client desktop Dropbox, ecco come:

  1. Avvia File Explorer (Windows) o Finder e vai alla cartella Dropbox.
  2. Per condividere un file o una cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse o fai clic con il comando.
  3. Seleziona “Condividi…”
  4. Se non ha già creato un collegamento, fai clic sul collegamento “Crea”. Se ha generato un collegamento, scegli “Copia collegamento” accanto a “Può visualizzare”.
  5. Puoi copiare e incollare il link per condividerlo con qualcuno.

Tuttavia, questi passaggi sono per condividere un file in modalità di sola visualizzazione. Questa è l’impostazione predefinita durante la creazione di un collegamento. Se vuoi consentire ad altri di modificare, dovrai modificarlo nelle impostazioni. Per farlo, segui questi passaggi:

  1. Accedi al sito web di Dropbox.
  2. Sposta il cursore sul nome del file e seleziona il pulsante “Condividi”.
  3. Vai a “Impostazioni”.
  4. A seconda delle tue preferenze, fai clic su “Link per la modifica” o “Link per la visualizzazione”.
  5. Fare clic sul pulsante “Salva”.

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Come condividere un link da Dropbox su iPhone

L’app mobile ti offre la comodità di accedere ai tuoi file in movimento. Offre tutte le stesse funzionalità della versione desktop, inclusa la condivisione dei collegamenti. Per condividere un link Dropbox da un iPhone, segui questi passaggi:

  1. Avvia l’applicazione Dropbox per dispositivi mobili.
  2. Premi “…” accanto al file o alla cartella per condividerlo.
  3. Seleziona “Condividi”.
  4. Scegli “Copia collegamento”.
  5. Copia il link e incollalo dove desideri condividerlo.

 Come condividere un link da Dropbox su Android

L’app mobile Dropbox per dispositivi Android è simile all’app per iPhone. Pertanto, anche i passaggi sono simili. Tieni presente che i passaggi potrebbero variare leggermente a seconda del dispositivo Android, ma l’idea principale rimane la stessa. Ecco come:

  1. Apri l’applicazione mobile Dropbox sul tuo dispositivo Android.
  2. Per condividere un file o una cartella, premi i tre punti verticali.
  3. Premi “Condividi”.
  4. Seleziona “Copia collegamento” per copiarlo negli appunti.
  5. Copia e incolla il link a un’email o a un messaggio per condividerlo.

Come condividere un link da Dropbox su iPad

iPad e iPhone utilizzano lo stesso sistema operativo, il che significa che le app mobili sono le stesse. Di conseguenza, i passaggi per condividere un collegamento Dropbox su un iPad sono simili alla condivisione su un iPhone.

  1. Avvia l’app Dropbox sul tuo iPad.
  2. Per condividere un file o una cartella, tocca “…” che si trova proprio accanto ad esso.
  3. Fai clic su “Condividi”.
  4. Seleziona “Copia collegamento”.
  5. Copia e incolla il link per condividerlo.

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Come condividere un link da Dropbox tramite e-mail?

Puoi anche condividere un link a un file Dropbox direttamente tramite e-mail. La condivisione può essere effettuata sia sulla versione desktop che mobile.

Per farlo sul desktop, segui questi passaggi:

  1. Accedi al sito web di Dropbox o apri il client desktop.
  2. Posiziona il puntatore del mouse sul file o sulla cartella che desideri condividere e fai clic sull’icona “Condividi”.
  3. Inserisci l’indirizzo email, il nome della persona con cui desideri condividere il file o la cartella, quindi scegli qualcuno dai risultati. Puoi aggiungere un numero illimitato di persone.
  4. Scegli tra “Può modificare” e “Può visualizzare”.
  5. Aggiungi un messaggio, se necessario, quindi seleziona la casella per condividere questo messaggio come commento.
  6. Condividi il file o una cartella facendo clic su “Condividi”.

Ecco come farlo su un’app mobile:

  1. Avvia l’applicazione Dropbox per dispositivi mobili.
  2. Per condividere un file o una cartella, tocca i tre punti verticali su Android o “…” accanto al file o alla cartella.
  3. Seleziona “Condividi”.
  4. Scegli “Invita”.
  5. Premi “Invia a” e inserisci l’indirizzo email o il nome della persona con cui desideri condividere il file o la cartella.
  6. Scegli “Può visualizzare” o “Può modificare” sotto l’elenco dei destinatari.
  7. Seleziona “Condividi”.

Come condividere un link da Dropbox con i non membri

Puoi condividere file con chiunque, inclusi quelli senza account Dropbox, inviando un link. I collegamenti sono condivisibili tramite e-mail, reti di social media, SMS o messaggi istantanei, piattaforme di messaggistica, ovunque sia conveniente per te.

I collegamenti pubblici sono di sola visualizzazione e, per impostazione predefinita, chiunque abbia il collegamento può vedere e scaricare file. Tuttavia, gli utenti Dropbox Professional e Dropbox Business possono impostare date di scadenza e password per i link che condividono.

Se hai un account aziendale e desideri aggiungere una password a un link, ecco come fare:

  1. Accedi alla versione desktop o mobile di Dropbox.
  2. Seleziona l’icona “Condividi”.
  3. Se non è stato creato un collegamento, fai clic su Crea, quindi copia il collegamento.
  4. Seleziona il pulsante a forma di ingranaggio nell’angolo in alto per aprire “Impostazioni”.
  5. Premi “Link per la visualizzazione”.
  6. Scegli “Persone con password” oltre a “Chi ha accesso”.
  7. Crea una password.
  8. Fare clic su “Salva”.

Il lavoro di squadra fa funzionare il sogno

Ora puoi condividere i link Dropbox per consentire ad altri di accedere ai tuoi file e cartelle per visualizzarli o modificarli. Questa funzione offre una maggiore opportunità di collaborazione, consentendo a molte persone di modificare un documento contemporaneamente. L’utilizzo dei collegamenti semplifica l’aggiunta di elementi, l’esecuzione di correzioni o il monitoraggio di un progetto di squadra.

Inoltre, se non desideri che i tuoi collegamenti siano accessibili per un periodo di tempo prolungato, puoi aggiungere una data di scadenza. Ciò rende i tuoi file e le tue cartelle più sicuri poiché c’è solo una piccola finestra di tempo per accedere ai file. In combinazione con la funzione password, puoi assicurarti che tutti i tuoi file siano al sicuro e protetti.

Hai mai condiviso un file Dropbox? Cosa ne pensi della condivisione di interi file e cartelle con altri? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!


Author: Presi Fulvio

Mi piacciono gli smartphone, computer e videogiochi. Come hobby scrivo per GuideSmartPhone articoli basati principalmente sulla tecnologia. Spero di esservi stato d'aiuto!