Mandare un fax dal PC può sembrare un compito complicato, ma con i giusti strumenti e le informazioni corrette, diventa un gioco da ragazzi. In questo articolo, esploreremo vari metodi per inviare fax dal tuo computer, sia attraverso software dedicati che utilizzando servizi online. Ti guiderò passo dopo passo, in modo che tu possa scegliere l’opzione più adatta alle tue esigenze.
Come mandare un fax dal PC utilizzando un modem fax
Prima di iniziare, assicurati di avere un modem fax collegato al tuo computer. Questo dispositivo ti permette di inviare fax direttamente dal PC, utilizzando la linea telefonica. Segui questi passaggi:
- Collegamento del modem fax: Collega il modem fax alla presa telefonica e al computer.
- Installazione del software: Installa il software del modem fax sul tuo PC. Solitamente, viene fornito con il dispositivo.
- Configurazione del fax: Apri il software e configura le impostazioni del fax, inserendo i dettagli richiesti.
- Invio del fax: Carica il documento che desideri inviare, inserisci il numero di fax del destinatario e clicca su “Invia”.
Come mandare un fax dal PC tramite un servizio online
Se non hai un modem fax, puoi utilizzare un servizio online. Questi servizi ti permettono di inviare fax direttamente dal tuo browser web, senza bisogno di hardware aggiuntivo. Ecco come fare:
- Registrazione al servizio: Iscriviti a un servizio di invio fax online, come eFax o MyFax.
- Caricamento del documento: Carica il documento che vuoi inviare sul sito del servizio.
- Inserimento del numero di fax: Digita il numero di fax del destinatario nel campo apposito.
- Invio del fax: Clicca su “Invia” e il tuo fax verrà trasmesso al destinatario.
Inviare fax tramite e-mail
Un altro metodo pratico è inviare fax tramite e-mail. Molti servizi online offrono questa opzione, che rende il processo molto semplice. Procedura passo-passo:
- Iscrizione a un servizio compatibile: Iscriviti a un servizio di fax via e-mail.
- Creazione di una nuova e-mail: Apri il tuo client di posta elettronica e crea una nuova e-mail.
- Inserimento del numero di fax: Nella sezione del destinatario, inserisci il numero di fax seguito dal dominio del servizio (esempio: numero@serviziofax.com).
- Allegare il documento: Allega il documento che desideri inviare come fax.
- Invio dell’e-mail: Clicca su “Invia” e il servizio convertirà l’e-mail in un fax, inviandolo al destinatario.
Come mandare un Fax dal PC con le app?
Prima di immergerci nella lista delle migliori applicazioni, è importante comprendere perché utilizzare queste app. Le applicazioni per inviare fax da PC offrono molti vantaggi rispetto ai fax tradizionali. Innanzitutto, sono molto più convenienti: non è necessario possedere una macchina fax o acquistare carta e toner. Inoltre, possono essere utilizzate da qualsiasi luogo, purché si disponga di una connessione internet.
Come Funzionano le Applicazioni per Inviare Fax da PC?
Le applicazioni per inviare fax da PC funzionano generalmente attraverso la conversione dei documenti digitali in formato fax e l’invio attraverso una linea telefonica virtuale. Molte di queste app offrono anche funzioni aggiuntive come la firma elettronica e la gestione dei documenti. Vediamo ora quali sono le migliori applicazioni per inviare fax dal tuo PC.
1. eFax
eFax è una delle applicazioni più conosciute e utilizzate per inviare fax dal PC. Offre una vasta gamma di funzioni, tra cui la possibilità di inviare e ricevere fax tramite email. Per utilizzare eFax, è sufficiente registrarsi sul sito, scegliere un piano tariffario e iniziare a inviare fax caricando i documenti direttamente dal PC.
2. MyFax
MyFax è un’altra applicazione popolare che consente di inviare fax dal PC. È particolarmente apprezzata per la sua interfaccia utente intuitiva e le tariffe competitive. Dopo esserti registrato, puoi inviare fax caricando i tuoi documenti attraverso l’interfaccia web di MyFax o inviandoli tramite email.
3. FaxBurner
FaxBurner è una soluzione semplice e gratuita per inviare fax dal tuo PC. Offre anche un numero di fax temporaneo gratuito. Registrati su FaxBurner, carica il documento che desideri inviare e inserisci il numero di fax del destinatario. FaxBurner invierà il fax per te.
4. HelloFax
HelloFax è conosciuto per la sua integrazione con servizi di cloud storage come Google Drive e Dropbox, rendendo facile inviare fax direttamente dai tuoi archivi cloud. Dopo la registrazione, puoi collegare i tuoi account di cloud storage, selezionare i documenti e inviarli come fax direttamente dall’applicazione.
5. FaxZero
FaxZero è una soluzione gratuita che permette di inviare fax dal tuo PC senza la necessità di registrarsi. È ideale per invii occasionali. Visita il sito di FaxZero, carica il documento, inserisci il numero di fax del destinatario e invia il fax. FaxZero invierà il fax per te gratuitamente, ma con una pubblicità sulla copertina.
6. MetroFax
MetroFax offre un servizio di fax online affidabile con numerose funzionalità aggiuntive, tra cui l’archiviazione dei fax e la possibilità di inviare fax da dispositivi mobili. Registrati su MetroFax, carica il documento e inserisci i dettagli del destinatario. Puoi anche programmare l’invio dei fax per una data futura.
7. RingCentral Fax
RingCentral Fax è un’ottima scelta per le aziende che necessitano di inviare un gran numero di fax. Offre integrazioni con software aziendali come Microsoft Office e Google Drive. Dopo esserti registrato, puoi inviare fax direttamente dall’applicazione o tramite email, collegando i tuoi documenti dai servizi di cloud storage.
8. Biscom 123
Biscom 123 è una soluzione semplice e veloce per inviare fax dal tuo PC. È particolarmente adatta per coloro che inviano fax occasionalmente. Registrati, carica il documento, inserisci i dettagli del destinatario e invia il fax. Biscom 123 offre anche opzioni di sicurezza avanzate per proteggere i tuoi dati.
9. SRFax
SRFax è noto per la sua sicurezza e affidabilità. È ideale per le aziende che devono gestire documenti sensibili. Registrati, carica i documenti e invia i fax attraverso l’interfaccia web sicura di SRFax. Puoi anche ricevere fax direttamente nella tua casella di posta elettronica.
10. CocoFax
CocoFax è una soluzione completa per inviare e ricevere fax online. È particolarmente apprezzata per la sua interfaccia user-friendly e le funzionalità avanzate. Registrati su CocoFax, carica i documenti, inserisci il numero di fax del destinatario e invia il fax. Puoi anche integrare CocoFax con servizi di cloud storage.
Domande Frequenti
È possibile inviare fax dal PC senza un modem fax?
Sì, puoi utilizzare servizi online o inviare fax tramite e-mail.
Quanto costa inviare un fax online?
I costi variano a seconda del servizio, ma molti offrono pacchetti mensili o un certo numero di fax gratuiti.
Quali documenti posso inviare tramite fax dal PC?
Puoi inviare vari tipi di documenti, inclusi PDF, Word e immagini.
È sicuro inviare fax online?
Sì, molti servizi online utilizzano crittografia per proteggere i tuoi documenti.
Posso ricevere fax sul mio PC?
Sì, molti servizi online ti permettono anche di ricevere fax direttamente sul tuo computer.
Devo avere una linea telefonica per inviare fax dal PC?
Solo se utilizzi un modem fax. I servizi online e l’invio tramite e-mail non richiedono una linea telefonica.
Cosa fare se il PC non si avvia
Se il tuo PC non si avvia, ci sono diversi passaggi che puoi seguire per risolvere il problema.