Ora Gmail ti consente di scrivere un’email e pianificare un orario di invio. Pianifica un’e-mail per dopo, e uscirà alla data e all’ora specificate che scegli. È particolarmente utile per rispondere alle e-mail al di fuori dell’orario di ufficio.
Google ha aggiunto questa funzione nell’aprile 2019. La pianificazione delle e-mail richiedeva in precedenza un’estensione di terze parti come Boomerang. Ora è integrato sia nel sito Web di Gmail che nell’app Gmail. Puoi avere fino a 100 e-mail programmate alla volta.
Come pianificare un’e-mail sul desktop
Nel sito Web Gmail nei browser desktop, scrivi regolarmente la tua email. Invece di fare clic sul solito pulsante Invia, fare clic sulla freccia giù a destra del pulsante Invia, quindi fare clic su “Pianifica invio”.
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Dì a Gmail quando vuoi inviare l’email. Puoi scegliere un orario come “domattina” o fornire una data e un’ora personalizzate.
Puoi persino programmare l’invio di un’e-mail tra alcuni anni. Forse vuoi mandare un messaggio nel futuro a te stesso tra qualche anno! Gmail ti consente di pianificare le email fino all’anno 2068. Se se Gmail è ancora presente tra 48 anni e Google non ha cambiato il modo la funzione, Gmail invierà l’email al destinatario desiderato, presupponendo che abbia ancora quell’indirizzo email.
Come pianificare un’e-mail su iPhone o Android
Nell’app Gmail per iPhone o Android, scrivi normalmente la tua email. Invece di toccare il pulsante “Invia”, tocca il pulsante menu nell’angolo in alto a destra dello schermo e quindi tocca “Pianifica Invio”.
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Scegli la data e l’ora in cui desideri che Gmail invii l’email. Come per il desktop, puoi scegliere un’opzione come “domattina” o scegliere una data e un’ora specifiche.
Come cancellare un’e-mail pianificata sul desktop
Puoi visualizzare le tue e-mail pianificate facendo clic su “Pianificato” nel riquadro sinistro dell’interfaccia di Gmail sul tuo computer.
Apri l’email pianificata che desideri fermare.
Per annullare l’invio dell’e-mail, fai clic su “Annulla Invia” nell’angolo in alto a destra dell’e-mail.
Gmail ripristinerà il messaggio in una bozza. È possibile modificare il contenuto e riprogrammare l’e-mail o inviarla immediatamente. Se non si desidera inviare l’e-mail, è possibile eliminare la bozza o salvarla per dopo.
Come cancellare un’e-mail pianificata su iPhone o Android
Nell’app Gmail per iPhone o Android, tocca il pulsante del menu nell’angolo in alto a sinistra dello schermo e quindi tocca “Pianificato” nel menu della barra laterale.
Tocca l’email pianificata che desideri annullare.
Come sul desktop, tocca “Annulla Invio” nell’angolo in alto a destra dell’e-mail per annullare l’invio.
Gmail ripristinerà l’email a una bozza. Non perderai l’e-mail a meno che tu non scelga di eliminare la bozza.
Microsoft Outlook invierà solo e-mail pianificate quando il programma desktop di Outlook è aperto. Gmail è più intelligente. Invierà i tuoi messaggi e-mail programmati al momento scelto, anche se non hai il sito web o l’app di Gmail aperti.
