La maggior parte delle persone ha familiarità con l’utilizzo di riferimenti relativi in Excel. Ciò è dovuto al fatto che i riferimenti di cella nei fogli di calcolo Excel utilizzano per impostazione predefinita il metodo di riferimento relativo.
Tuttavia, ci sono momenti in cui i riferimenti relativi diventano fastidiosi. Cambiano i riferimenti di cella ogni volta che copi celle o riempi colonne e righe. Se non vuoi che i riferimenti cambino, dovrai utilizzare riferimenti assoluti o riferimenti misti (inclusi riferimenti relativi e assoluti).
In un riferimento assoluto, entrambi i riferimenti di colonna e riga sono “bloccati”, quindi nessuno di questi cambia quando copi o riempi da quella cella.
Questo articolo esaminerà come utilizzare i riferimenti assoluti per far sì che Excel si comporti nel modo desiderato con i dati.
Che cosa sono e come funzionano i riferimenti relativi in Excel
Quando inserisci valori in un foglio di calcolo Excel, a ogni cella sono assegnati una lettera e un numero specifici. Rappresenta la colonna e la riga di quella cella.
Ad esempio, il valore di “1” nel foglio di calcolo sottostante è nella colonna A e nella riga 2. Quindi il “riferimento” a questa cella è A2.
Se vuoi eseguire un calcolo nella cella successiva in base a questa cella, aggiungendo 1 ad essa, scriverai la seguente formula:
=LA2+1
Questa formula inserirà il valore da A2 nella formula, lo calcolerà e quindi restituirà il risultato nella cella in cui si trova questa formula.
Con il riferimento relativo, non è necessario digitare questa formula in ogni altra cella. Tutto quello che devi fare è trascinare l’angolo della cella con la formula originale verso il basso quanto vuoi.
Nella cella successiva, il riferimento ad A2 diventerà A3. Nella cella sottostante, A3 diventerà A4. In altre parole, Excel sa che vuoi aggiungere 1 alla cella precedente, quindi Excel aggiorna il numero (il riferimento di riga) di conseguenza mentre trascini verso il basso.
Funziona allo stesso modo se trascini la formula tra le colonne. Invece di aggiornare il numero, Excel aggiornerà l’ultima parte del riferimento (la colonna) per fare sempre riferimento alla cella sopra di esso.
La colonna a destra contiene B2, a destra di quella contiene C2 e così via. Questo è un semplice esempio di come funziona l’indirizzamento relativo sia per i riferimenti di colonna che di cella.
Che cosa sono e come funzionano i riferimenti assoluti in Excel
I riferimenti assoluti in Excel ti consentono di fare riferimento alla stessa cella, invece di lasciare che Excel aggiorni automaticamente i riferimenti di riga o colonna per te. Il riferimento “misto” è se si blocca solo la riga o la colonna e il “riferimento assoluto” è quando si bloccano entrambi.
Diamo un’occhiata ad alcuni esempi.
Supponiamo che il tuo foglio di calcolo abbia un “10” in una riga superiore e desideri che ogni riga sottostante moltiplichi quel numero per il numero nella cella a sinistra.
Per fare ciò, inserisci una formula simile a questa:
=LA$2*LA3
Questo blocca il riferimento “2” in modo che non cambierà il riferimento di riga se trascini la cella con questa formula nelle celle sottostanti. Poiché A3 rimane “sbloccato”, sia il riferimento di riga che di colonna cambieranno ancora automaticamente e faranno sempre riferimento alla cella a sinistra.
Noterai che funziona solo perché stai trascinando verso il basso nelle celle nella stessa colonna. Quindi non è necessario bloccare la colonna (B) inserendo un simbolo del dollaro ($) davanti ad essa.
Il problema è che se si desidera utilizzare la stessa formula a destra della formula originale, il riferimento “B” cambierà e la formula non farà più riferimento a B2 come previsto.
Diamo un’occhiata a come utilizzare i riferimenti assoluti invece dei riferimenti misti per far funzionare correttamente il riempimento in entrambe le direzioni.
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Come utilizzare i riferimenti assoluti in Excel
Per utilizzare il riferimento corretto in questa formula, devi considerare con precisione cosa stai cercando di fare.
In questo caso, vogliamo i seguenti comportamenti quando si riempie a destra.
- Fai sempre riferimento al valore nella cella B2
- Fare sempre riferimento al valore nella colonna A
- Sposta il riferimento della riga per la colonna A alla riga corrente della formula
Osservando questi comportamenti, ora sai cosa devi “bloccare” e cosa no. Sia “B” che “2” devono essere bloccati (invariati). Inoltre, la colonna A deve essere bloccata.
Quindi la tua formula in B3 deve assomigliare a questa: =$B$2*$A3 Ora quando trascini questa stessa cella verso il basso o verso l’alto, la formula funziona come previsto.
L’uso corretto dei riferimenti assoluti può diventare complicato, quindi è essenziale dedicare del tempo a considerare attentamente come si desidera che Excel aggiorni la formula mentre si riempiono colonne o righe in entrambe le direzioni.
Vai attraverso i tipi di riferimento in Excel
Puoi accelerare il processo quando digiti formule con riferimenti assoluti premendo il tasto F4 , che renderà assoluto il riferimento di cella.
Il cursore può trovarsi su entrambi i lati del riferimento di cella (o anche al centro di esso) quando premi F4 e convertirà comunque quel singolo riferimento in assoluto.
Se non vuoi l’assoluto (ad esempio, misto), continua a toccare F4 finché il riferimento non appare come desideri.
Se vuoi aggiungere qualsiasi tipo di riferimento ad altre celle nella formula, posiziona il cursore lì e ricomincia a scorrere F4.
Una volta configurata la formula, premi Invio e inizia a riempire il foglio di calcolo nella direzione che preferisci. Se imposti correttamente i tuoi riferimenti, tutto dovrebbe funzionare come previsto.