Cos’è Microsoft Teams?

By | Ottobre 29, 2020
Cos'è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è la risposta di Office alle app di chat per la produttività come Slack. Usato correttamente, può essere un efficace strumento di coordinamento sia per gli individui che per le organizzazioni. Ecco cos’è e come usarlo.

Cos’è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un’app di produttività, chat e coordinamento disponibile come parte di Microsoft 365, la suite di prodotti Office online e anche come prodotto autonomo. Non è necessario Microsoft 365 per utilizzare Teams, anche se alcune delle sue funzionalità richiedono il download.

Microsoft Teams è disponibile sia come applicazione autonoma che puoi scaricare, sia come app web a cui puoi accedere con il tuo account Microsoft e utilizzare tramite un browser. Ti consente di condividere file tramite OneDrive, chattare con i membri dei gruppi che crei e coordinare in altro modo i tuoi sforzi.

Come scaricare Microsoft Teams?

Microsoft Teams è disponibile gratuitamente da Microsoft o incluso in abbonamento a Microsoft 365. Avrai bisogno di un account Microsoft per registrarti come parte di Teams o per accedere. Se hai un account Xbox Live, un account Hotmail o un account Skype, questo potrà essere utilizzato come account Microsoft; la tua password di Windows no.

Dopo aver effettuato l’accesso o scaricato, ti verrà chiesto di creare una squadra. Puoi creare una squadra trovando altri membri di MS Teams o invitando le persone a unirsi utilizzando le loro e-mail. Quando crei un team, ti verrà chiesto di assegnargli un nome e di configurare le impostazioni sulla privacy. Una volta impostato, troverai la squadra che hai creato sul lato sinistro dello schermo.

Quali strumenti sono presenti in Microsoft Teams?

Quando accedi a Teams, all’estrema sinistra, troverai quattro schede: Attività, Chat, Team e File.

L’attività è semplicemente un riepilogo di tutte le attività sul sito Web dall’ultimo accesso. La chat ti consente di chattare in privato con un membro del team. Teams ti consente di selezionare il team con cui stai lavorando. File è un archivio di file che desideri condividere con il team e archiviare in altro modo.


Microsoft Teams ha tre schede principali in Teams; il primo è Conversazione, uno strumento di chat che ti permette di condividere file e messaggi con altri. Ciò include sia elementi relativi alla produttività che file più leggeri come GIF divertenti. Funziona come altri strumenti di chat come Skype o Facebook Messenger.

La seconda scheda, File, ti consente di caricare singoli file e modificarli in modo collaborativo. Puoi caricare una vasta gamma di file, inclusi formati open source, e puoi aprire conversazioni su di essi.

La terza, e la caratteristica più distintiva, è Wiki. Ciò ti consente di creare un documento dinamico che chiunque nel team può modificare. Ideale per guide di stile, regole per riunioni, rapporti aggiornati e documenti simili.

Seleziona il Plus (+) e puoi aggiungere altre schede se il tuo team ha bisogno di lavorare con loro, come EverNote o YouTube. Questi ti consentono di aggiungere un file specifico come scheda. Ad esempio, se devi guardare un video di YouTube, puoi aggiungerlo come scheda e il team può farvi riferimento senza doverlo tenere aperto in una scheda del browser separata.

Devi prima installare l’app per utilizzare la funzione scheda.

Teams è efficace per piccoli gruppi che lavorano su progetti. Che si tratti di un evento sociale che stai organizzando o di qualcosa per lavoro, considera Teams uno strumento di produttività e collaborazione.

Author: Presi Fulvio

Mi piacciono gli smartphone, computer e videogiochi. Come hobby scrivo per GuideSmartPhone articoli basati principalmente sulla tecnologia. Spero di esservi stato d'aiuto!