La guida di LetteraSenzaBusta alla raccomandata online

By | Marzo 16, 2021
raccomandata online

La raccomandata online è il sistema di invio raccomandata per mezzo virtuale con valore probatorio e legale, oltre che sicuro e incontestabile. Una raccomandata online può essere inviata dall’Italia e dall’estero, dal proprio dispositivo (che sia computer, smartphone o tablet) ed è disponibile 24 ore al giorno.


La comodità di questo servizio è proprio nella comoda possibilità di invio da casa, senza doversi recare necessariamente in ufficio postale aperto. La principale differenza con le classiche raccomandate imbustate è che il destinatario non potrà mai dichiarare di non aver ricevuto il contenuto della raccomandata stessa.

La modalità online, in più, consente di utilizzare la firma digitale e potrà essere anticipata tramite Pec o Fax (con conseguente ricezione immediata). Per avere la certezza che la raccomandata sia stata effettivamente ricevuta, si può fare affidamento alla raccomandata con ricevuta di ritorno, anche in questo caso online.

Come inviare la raccomandata online

A offrire il servizio di raccomandata online in Italia, Letterasenzabusta.com, con una serie di facili passaggi, molto intuitivi:

  • Accedere all’area denominata Modulo Raccomandata Online o tramite il tasto di Invio Raccomandata
  • Selezionare la tipologia di raccomandata che si desidera, se tradizionale o con ricevuta di ritorno online
  • Inserire negli appositi spazi i dati e i vari indirizzi sia del mittente che del destinatario
  • Scrivere il testo (oppure si può allegare un file in PDF per un totale di un massimo di 87 pagine)
  • Se si desidera usufruire del servizio di comunicazione anticipata della ricezione della raccomandata, inserire il numero di Fax o la Pec a cui verrà recapitata.

A questo punto bisogna effettuare la registrazione gratuita al sito di LetteraSenzaBusta.com o effettuare il login per verificare tramite l’anteprima se il testo e i dati sono corretti e procedere con il pagamento tramite carta prepagata o carta di credito.

La raccomandata viene quindi firmata tramite la firma digitale, avendo cura di inserire il codice OTP ricevuto tramite SMS sul proprio smartphone. Si può anche seguire il tracking online tramite l’apposito link che si trova nell’area riservata.

Costi della raccomandata online

Il costo della raccomandata varia a seconda:

  • della tipologia di raccomandata
  • del numero di pagine che si allegano via PDF
  • della zona in cui si desidera far recapitare la raccomandata
  • della scelta di anticiparla via Fax o via Pec
  • della scelta di inviare la raccomandata con ricevuta di ritorno online con firma digitale.

I costi generali sono:

  • da 9.97 € per raccomandate semplici
  • da 10.92 € per raccomandate con ricevuta di ritorno online
  • da 11.94 € per una raccomandata 1 semplice, che viene spedita un giorno dopo l’elaborazione (purché lavorativo) o due giorni successivi all’elaborazione (purché lavorativi) se il CAP del destinatario è nell’elenco di quelli con recapito alterno
  • da 14.61 € per una raccomandata 1 AR online con conseguente prova di consegna
  • da 15.22 € per una raccomandata internazionale semplice, che viene elaborata entro sette giorni lavorativi per le aree dell’Europa, dieci giorni per i Paesi della zona del Mediterraneo, 14 giorni per il Nord America e Oceania, 15/20 giorni per gli altri Paesi dell’America, Africa e Asia
  • da 16.89 € per una raccomandata internazionale AR con la conseguente ricevuta di ritorno online.

Tutti i pagamenti potranno essere effettuati tramite carta di credito o con carte prepagate come ad esempio la PostePay attraverso la piattaforma apposita e certificata Stripe.

Modalità di firma per raccomandate senza busta online

Le modalità di firma per la raccomandata online di Letterasenzabusta sono due e sono:

  • firma elettronica semplice: il sottoscritto si attribuisce la titolarità del documento attraverso una firma la cui immagine viene caricata nel punto da firmare o firmando con la punta del dito sullo schermo del proprio telefono. Il valore legale, la validità e l’efficacia probatoria di questa tipologia di firma sono valutabili liberamente durante un giudizio e non possono essere negati come prova in una causa giudiziaria a causa della sua forma elettronica digitale o in quanto non soddisfa pienamente i requisiti per le firme digitali qualificate (previste dall’articolo n.25 di eIDAS e dall’articolo n.20 del CAD).
  • firma digitale cheFirma! Integrata su Letterasenzabusta.com per firmare le raccomandate senza busta online. La validità legale di questa tipologia è la medesima della prima in quanto ritenuta come prova autentica, di integrità ed efficace prevista dall’art. 2702 del Codice Civile.

Caratteristiche del servizio di raccomandata senza busta online

Questo servizio di raccomandata senza busta online è utile a tutti i cittadini, privati e non, e consente di ottimizzare i tempi e non fare lunghe code presso gli uffici postali.
Alcune variabili possono definire meglio il servizio:

Le Zone di destinazione in Italia: si suddividono in: Area Metropolitana (insieme dei CAP in cui la terza cifra è 1 o 9), Capoluogo e Provincia (insieme dei CAP in cui la terza cifra è 1 o 9, ma diversi da quelli della zona Metropolitana) e Area Extraurbana (insieme dei CAP con terza cifra 0, 5 o 8).

Le zone di destinazione all’estero: si suddividono in: Zona 1, che comprende Europa e Bacino del Mediterraneo; Zona 2 che comprende altri Paesi di Africa, Americhe e altri Paesi dell’Asia; Zona 3 che comprende l’Oceania.

I tempi di consegna della raccomandata online: possono variare a seconda che la raccomandata sia elaborata e spedita entro le h.14.30 di ogni giorno (Sabato, Domenica e Festivi esclusi): in questo caso, la postalizzazione avviene il medesimo giorno. Se la raccomandata viene elaborata dopo le h.14.30 di ogni giorno (Sabato, Domenica e Festivi esclusi), la postalizzazione avverrà il giorno successivo purché lavorativo.

Il recapito della raccomandata: senza busta online avviene sia in Italia che all’estero, ovviamente con tempistiche differenti. Per la raccomandata online sono previsti 3/4 giorni lavorativi e 5/6 giorni lavorativi per le zone considerate extraurbane; 7/8 giorni lavorativi per zone isolate o disagiate. In assenza del destinatario presso l’indirizzo indicato sulla raccomandata, ci sono trenta giorni di tempo per andarla a ritirare personalmente presso l’ufficio postale indicato sulla raccomandata stessa.

Author: Presi Fulvio

Mi piacciono gli smartphone, computer e videogiochi. Come hobby scrivo per GuideSmartPhone articoli basati principalmente sulla tecnologia. Spero di esservi stato d'aiuto!